Wie ich mit Bierdeckel-Planung ein Millionen-Business aufgebaut habe

Zwischen den Jahren passiert bei vielen Selbständigen das Gleiche: Man setzt sich hin, macht große Pläne fürs neue Jahr, schreibt vielleicht sogar alles schön auf – und spätestens im Februar ist das Ganze Makulatur.

Kennst du das?

Ich habe mein Business mit drei kleinen Kindern zuhause aufgebaut. Mit sehr wenig Zeit. Und dieses Business hat inzwischen Millionenumsätze erzielt. Das geht nicht ohne Planung. Und es geht auch nicht mit einer Planung, die einengt.

Aber es geht mit einer Planung, die auf einen Bierdeckel passt.

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Was ich in 15 Jahren Konzernwelt über Planung gelernt habe

Bevor ich mein eigenes Business gestartet habe, war ich 15 Jahre in der Konzernwelt. Als CFO, als Leiterin Rechnungswesen, verantwortlich für mehrere hundert Millionen Budget pro Jahr. In der internationalen Unternehmensberatung habe ich für Konzerne und Firmen aller Größenordnungen geplant – und was fast noch wichtiger ist: den Soll-Ist-Vergleich gemacht. Die Analyse dessen, was dann wirklich passiert ist und warum.

Und weißt du, was ich dabei gelernt habe?

Dass selbst bei den ganz Großen – bei Konzernen, bei Holdings mit hunderten Millionen Budget – die wichtigsten Dinge auf ein DIN-A5-Blatt passen. Oder eben auf einen Bierdeckel.

Gute Planung ist nicht kompliziert. Gute Planung ist vor allem klar und hat den Fokus aufs Wesentliche.

Warum die meisten Planungen scheitern

Ich sehe hauptsächlich drei Gründe:

Erstens: Viele Selbständige planen gar nicht. Oder nur für den nächsten Monat, maximal drei Monate. Und wundern sich dann, warum sie nie bei den großen Zielen ankommen. Mit Kurzfrist-Planung erreichst du maximal Kurzfrist-Ergebnisse. Das ist Mathematik.

Du kennst bestimmt das Bild mit dem Glas, den großen und kleinen Steinen und dem Sand. Wenn man erst den Sand reintut, passen die großen Steine nicht mehr rein. Im Business ist es genauso: Du planst erst deine großen Ziele und brichst dann runter.

Zweitens: Manche planen auf Basis von Wünschen statt auf Basis von Realität. Sie schauen sich nicht an: Was funktioniert gerade? Wo kommt mein Umsatz wirklich her? Was läuft schleppend? Sondern sie denken: Ach, ich mache jetzt mal einen Evergreen. Oder: Ich schalte jetzt mal Ads. Ohne zu wissen, ob das gerade der richtige Hebel ist.

Kluge unternehmerische Planung funktioniert anders. Wir schauen auf die Realität – nicht um uns klein zu halten, sondern um die Realität zu verändern.

Drittens: Viele planen Aktivitäten statt Ergebnisse. Die haben eine Liste mit 47 Dingen, die sie tun wollen. Fünf Projekte gleichzeitig. Aber keine Klarheit darüber, wohin das alles führen soll.

Hier ist eine unbequeme Wahrheit: Dein Business wächst durch Entscheidungen. Nicht durch Multiprojektmanagement.

Das Bierdeckel-Prinzip

Mein System hat drei Ebenen:

Das große Ziel. Wo willst du hin? Nicht nächsten Monat, sondern in drei Jahren, in fünf Jahren? Das muss nicht in Stein gemeißelt sein, aber du brauchst eine Richtung. Einen Kompass.

Für mich war immer klar: Ich wollte nicht noch einmal ein Riesenteam führen. Ich hatte 50 bis 150 Leute unter mir im Konzern – das wollte ich nicht mehr. Ich wollte strategisch arbeiten, tief, individuell – und trotzdem skalieren. Ein Business, das mich und meine Familie trägt, aber nicht frisst. Diese Klarheit macht Entscheidungen leicht.

Das Jahresziel. Was willst du in den nächsten zwölf Monaten erreichen? Konkret. Mit Zahlen. Mit einem klaren Bild davon, wo du Ende nächsten Jahres stehen willst.

Die 90-Tage-Ziele. Das ist der Zeitraum der superkonkreten Umsetzung. Ein Jahr beinhaltet noch Unwägbarkeiten. Ein Monat ist zu kurz für echte Veränderung. 90 Tage sind der Sweet Spot – groß genug für echte Ergebnisse, klein genug um flexibel zu bleiben.

Und jetzt das Entscheidende: Auf jeder Ebene arbeite ich mit der 3er-Priorität.

Du setzt drei Ziele. Nicht zehn. Nicht fünf. Drei.

Von diesen drei ist eines unverhandelbar. Das ist deine absolute Priorität. Wenn du nur DAS erreichst, bist du happy. Das ist das Kuchenstück. Die anderen beiden sind die Sahne und die Kirsche auf der Torte – sehr geil, wenn du sie erreichst, und sie werden möglich, wenn deine erste Priorität schneller läuft als gedacht.

Das gilt fürs Jahr. Fürs Quartal. Für die Woche. Für den Tag.

Flexibel bleiben – wenn das Leben dazwischenkommt

Es wird nicht laufen wie geplant. Garantiert nicht. Niemals.

Du planst ein Quartal, hast große Ziele, bist motiviert. Und dann passiert: Launch läuft anders. Ads sind teurer. Kind krank. Energie weg. Partner unterwegs. Leben halt.

Und plötzlich denkst du: Mein Plan war schlecht. Ich habe versagt.

Aber das stimmt fast nie. Der Plan war gut. Das Leben war lebendig. Du hast nur vergessen, das Unplanbare mit zu planen.

Mein Mann war früher im Konzern im Controlling. Sein erster Chef hat immer gesagt: „Ist der Plan auch gut gelungen, bestimmt verträgt er Änderungen.“ Das ist wahr.

Mein Mentor damals hat mir beigebracht: Plane immer so, dass nur 80 Prozent der Kapazitäten verplant sind. Weil die ungeplanten Dinge kommen trotzdem.

Eine meiner Mastermind-Kundinnen hat mir neulich gesagt: Sie hat noch nie so eine Planung gemacht. So klar, so konkret. Und gleichzeitig mit der Freiheit, anzupassen. Weil der Plan ein Navigationssystem ist – kein Gefängnis.

Der Mindset-Shift: Es wird dich rückwirkend nicht interessieren, ob du dein nächstes großes Ziel einen Monat später erreicht hast. Oder drei Monate. Oder sechs. Was zählt, ist dass du es erreichst. Und wie.

Warum Planung 2026 wichtiger wird als je zuvor

Wir kommen in eine Phase, in der Online-Business erwachsen wird. Vieles, was die letzten Jahre „einfach so“ funktioniert hat, braucht jetzt: einen klaren Fokus, klare Produkt-Logiken, ein stimmiges Verkaufs-System, ein Business, das ohne dich nicht gleich zusammenbricht – und eine Unternehmerin, die weiß, wo sie hinwill.

Es geht nicht mehr darum, sich überraschen zu lassen. Es geht darum, zu gestalten.

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Wenn du diese Klarheit und Struktur für dein Business willst – und jemanden, der mit dir zusammen draufschaut und dich auf dem Weg zu deinem Ziel begleitet:

In der Perfect Match Mastermind arbeite ich mit Unternehmerinnen zwischen 50-100k Umsatz, die aufs nächste Level wollen.

In der Next Level Mastermind sind Unternehmerinnen, die bereits sechsstellig unterwegs sind und Richtung siebenstellig skalieren.

Start: 31. Januar 2026. Frühbucher läuft bis 19. Dezember.