Planung und Reflexion

PLANUNG

dein Planungs-GPT: Lenas Strategic Planner

Das Allerwichtigste zur Reflexion:

  • dein Gefühl: wo bist du zufrieden, wo unzufrieden mit dem vergangenen Jahr ?
  • mach dein Gefühl messbar:
    welche Ergebnisse hatte das, was du im vergangenen Jahr gemacht hast ?
    Ganz basic: womit hast du viel Zeit (oder sonstige Ressourcen) verbracht und was kam dabei raus – monetär, was hat das Produkt gebracht, Listen- oder Followerwachstum, automatisierter Prozess… ? (Fokus: 80:20-Regel. Wo sind deine 80%-Bringer und deine Ressourcenfresser?)
    Wo hast du eher den Fokus auf den Aufbau von Prozessen und Strukturen gelegt, um künftig den Gewinn zu steigern, oder auf andere Dinge (Programme optimieren, bei gleichem Umsatz weniger arbeiten, ..)?
    <<<—>>> so siehst du, wo Optimierungspotential liegt oder Dinge, die du so nicht mehr machen solltest/willst und wo dein Gefühl dich vielleicht auch in die Irre leitet (z.B. Programme optimieren, Funnel aufbauen, Bezahlwerbung strategisch starten oder optimieren macht meist erstmal viel Tun oder viel monetären Invest, dem der gefühlte Outcome idR nicht sofort nachfolgt)Denn hier glasklar: Zahlen lügen nicht – aber sie müssen IMMER im individuellen Kontext gesehen werden.
  • zahlen deine bisherigen Angebote schon aufeinander ein und führen sie zueinander ? Wo trägst du Leute noch „zu Fuß“ irgendwo hin?

Planung: Prämisse:

deine Grobplanung für Jahr und Monat funktioniert auf ein paar Post-Its oder Din-A-4-Zetteln.


(meine eigene passt stets meist im Wesentlichen auf Bierdeckelformat – oder detaillierter auf DinA5. Und das war schon als CFO in Konzern-Holding-Strukturen so und für jedes einzelne Mandatsunternehmen/Mandatskonzern in der internationalen Unternehmensberatung – egal wie groß – für die einzelnen wesentlichen Strukturen)

  • Grobziele für das Jahr festlegen
  • auf 90-Tages-ToDos mit jeweils 1-2 Schwerpunkten herunterbrechen
    (weil : 90 Tage sind lang genug, um richtig etwas zu schaffen; z.B. ein neues Produkt/Kurs zu konzipieren, bauen und zu verkaufen. Sie sind gleichzeitig kurz genug, um das Ende nicht aus den Augen zu verlieren. 90 Tage sind die perfekte Länge, um 1-2 wichtige Funnel zu bauen, die ein Produkt braucht. Den Lead-Funnel für neue Abonnent:innen und den Verkaufsfunnel für neue Kund:innen. Ein Launch-Runway. Mach das 4x im Jahr und du hast genügend Angebote und das dazugehörige Marketing, um deinen Umsatz zu sichern und zu steigern)
  • dann zerlege die in Dinge, die monatlich / wöchentlich passieren müssen
  • „3er-Priorität“ oder „Kuchenstück-Technik“:
    a) was sind die 3 wichtigsten Dinge? Mit dem Jahr fängst du an. Dann nimmst du dir mit Blick auf das Jahr das Quartal vor. (Große für’s Jahr -> was bedeutet das für das Quartal? Für den Monat ? Für die Woche?. Mittlere Für’s Quartal ? – was bedeutet das für den Monat ?)
    b) Untersortierung: von diesen 3 Dingen, was ist das „Kuchenstück“ ? Das Unverhandelbare, das, was du unbedingt machen willst – oder mußt? Was ist die „Sahne“ darauf, was wäre toll oder schon auch noch wichtig ? Und was ist die „Kirsche auf der Torte“, das wäre-schon-sehr-Nice-to-have-aber-stört-den-Gesamterfolg-nicht)

Mach es nicht zu kompliziert ! Die grobe Planung für Jahr und Quartal braucht wenig Platz – und idealerweise auch nicht viel Zeit. Wenn deine Planung zu komplex ist und du dich beim Planen schon vertüddelst, wirst du sie nicht durchhalten. (Auf.jedem.Business.Level.)

Zudem schärft dieses Vorgehen den Fokus auf’s Wesentliche.

Diese 3 Grundlagenbereiche für ein erfolgreiches Business müssen in jedem Jahr einen Fokus haben (und werden auf jedem Level für dich optimiert) – angepasst an dich, dein Business, deinen aktuellen Schwerpunkt…:

  • wie erfahren potentielle neue Kund:innen von dir und wie baust du Vertrauen auf ?
  • wie wird deine Liste (automatisiert) größer ?
  • Verkaufssysteme und Funnel, mindestens Kundenreise
  • Automatisierungen (mindestens wiederkehrender Aufgaben)
  • welche Angebote hast du für „Stammkund:innen“?

ZUR VORBEREITUNG

1.) Das Workbook:

gehe alle Fragen durch. Ob du jeder Frage eine Stunde, dem Ganzen mehrere Stunden oder in Summe 10 min widmest – it’s up to you und es wird das Wichtigste dabei sein 🙂

Workbook (als Google-Dokument, mach dir zur Bearbeitung eine Kopie)

(2.  Planung – ZDF (Zahlen Daten Fakten):

einfache Excel-Sheets für deine Planung (kann dir auch ein Teammitglied vorbereiten).

Die Umsatz-Kosten-Planung kannst du auch im Kostenbereich pro Produkt abwandeln bzw. für jedes Produkt ein einzelnes Tabellenblatt machen. „Einstieg Gruppe Einzeln“ sowie die Zahlen natürlich immer durch deine Produkte, Listengröße etc. ersetzen, eh klar, oder?

Keep it simple !

  • eventuell wirst du das, nachdem du einmal durch den Main Planner GPT durch bist, nochmal präzisieren. Oder du hast es mit mir im 1:1 gemacht bzw. wirst es noch machen. Füll erstmal soweit aus, wie du kannst.

Quartalsplan (3)

Umsatz_Kosten_Planung_familienleicht-1 (1)

 

3. DER GPT – Main Planning:
STRATEGIC PLANNER GPT BY LENA BUSCH

bitte zur Vorbereitung 10-30 min Zeit nehmen und einmal durch den Planner durch – idealerweise hast du vorher mit dem Workbook bereits grobe Klarheit.

Strategic Planner GPT in Chat GPT öffnen


(For next year

Hier gilt: 
sauberes Tracking weniger, für dich sinnvoller Zahlen oder Werte ist 100x besser als halbgares Tracking von allem oder „irgendwas“. Remember „passt auf einen Bierdeckel“ :)). Stimme mit mir, Lena, ab, was für dich sinnvoll ist. Zu Jahresbeginn und immer unterjährig zum Nachhalten oder Verändern.)

Tracking und Kennziffern

Dein KPI-Dashboard mit Sheets für die wichtigsten Zahlen und Kennziffern in deinem Business – individualisiert und 100% keep it simple.

zum KPI Dashboard

 

Mit dem CEO-Tracker kannst du zum Jahresbeginn – in der Jahresmitte – zum Jahresende deine wichtigsten CEO-Eigenschaften für dich einordnen:

CEO-Tracker  )